Terkadang kekacauan yang terjadi di kantor dapat menyebabkan stres. Kekacauan bisa berupa pekerjaan yang tak kunjung selesai, gelisah, atau pekerjaan yang selalu menumpuk setiap harinya.
Cara terbaik untuk mencegah kekacauan di kantor bisa dimulai dengan mengambil langkah-langkah kecil sehingga Anda bisa melakukan langkah yang lebih besar ke depannya. Berikut tips mencegah segala kekacauan yang terjadi di kantor, seperti yang dilansir Times of India.
1. Rapikan Meja Kerja
Mulailah untuk merapihkan meja kerja dan aturlah semua file maupun dokumen-dokumen secara teratur. Buanglah segala sesuatu yang tidak diperlukan, seperti kertas-kertas bekas maupun dokumen pekerjaan yang sudah tidak penting lagi.
File yang diletakkan di dalam binder, bisa Anda atur sesuai abjad dari nama-nama klien Anda. Kertas-kertas berisikan dokumen penting, dapat Anda simpan di laci meja kerja. Dengan begitu, semuanya akan menjadi lebih terorganisir, sehingga tidak membuat Anda bingung untuk mencari dokumen maupun data-data klien nantinya.
2. Rapikan Folder Kerja di Komputer
Singkirkan folder maupun program yang tidak perlu pada komputer Anda. Hapuslah file yang tidak dibutuhkan. Belajarlah untuk memprioritaskan informasi dan hanya simpan hal-hal yang dibutuhkan saja. Kemudian rapikan folder pekerjaan di komputer Anda sehingga mempermudah mencari data.
3. Belajar untuk Mengatakan Tidak
Terlalu banyak komitmen atau janji merupakan suatu hal yang dapat menimbulkan kekacauan dalam hidup Anda. Anda tidak harus mengatakan 'ya' untuk setiap tawaran, undangan atapun jadwal untuk bertemu klien. Belajarlah untuk memprioritaskan kegiatan pekerjaan Anda yang sudah direncanakan terlebih dulu. Anda juga harus melihat jadwal kerja per minggunya. Jika jadwal sudah penuh pada minggu pertama, maka Anda perlu menjadwal ulang segala kegiatan pada minggu berikutnya.
